data integrity

Servizi di Conservazione Sostitutiva Certificata

Armilis Trust Conserve – conservazione sostitutiva secondo paradigmi moderni

Challenge:
Validità legale a lungo termine dei documenti digitali

Al di là degli archivi cartacei tradizionali, la conservazione a lungo termine dei documenti digitali è un’esigenza comune, regolamentata in Italia dalla normativa sulla “conservazione sostitutiva” e in Svizzera dal “codice delle obbligazioni”. Conservare i documenti digitali in conformità ai requisiti di legge è un requisito fondamentale per la completa digitalizzazione dei processi.

Soluzione:
Armilis Trust Conserve

Il portale di gestione dei dati Armilis Trust Conserver è conforme alla normativa Italiana e Svizzera circa la conservazione digitale dei documenti, consentendo un’archiviazione moderna e semplice dei documenti a lungo termine, con un’attenzione particolare all’interoperabilità.

ARMILIS - Conservazione Sostitutiva a norma 1

Features Distintive

Approccio API-First

Trust Conserve è progettato per integrarsi facilmente con i sistemi aziendali esistenti, consentendo di automatizzare i flussi di lavoro e di ridurre al minimo le interruzioni delle operazioni correnti. Tramite API l'integrazione di un servizio di conservazione sotitutiva in applicativi preesistenti diventa un processo snello e semplice

Autenticità e integrità

Il sistema di conservazione sostitutiva Armilis, oltre a quanto previsto dalle linee guida, implementa un sistema di ri-certificazione degli indici di conservazione tramite blockchain pubblica, aprendo a un nuovo livello di data integrity e a backups dimostrabilmente integri anche on-site

Funzioni avanzate e opzioni di pesonalizzazione

Trust Conserve implementa funzioni avanzate di condivisione dei documenti tramite gruppi di utenze, visualizzazione grafica dei permessi di accesso e, tramite un front-end modulare, possono essere aggiunte visualizzazioni e filtri personalizzati.




Benefici per IT, Organizzazioni e compliace officers

  • Per le organizzazioni

    Un sistema di conservazione digitale affidabile consente alle organizzazioni di rispettare pienamente le normative vigenti in materia di gestione e conservazione dei documenti, riducendo il rischio di sanzioni, contenziosi o danni reputazionali legati a violazioni o smarrimenti. Inoltre, contribuisce a ottimizzare i processi interni, riducendo tempi e costi legati all'archiviazione e al recupero dei documenti. La gestione centralizzata e tracciabile dei dati garantisce continuità operativa anche in caso di eventi imprevisti.

  • Per i Dipartimenti IT

    Una soluzione SaaS per la conservazione documentale consente ai reparti IT di gestire volumi crescenti senza costi nascosti, esternalizzando lo sforzo di manutenzione e compliance. Grazie all’approccio API-first, si integra facilmente con sistemi esistenti, migliorando l’efficienza e l’evoluzione continua del prodotto.

  • Per i Responsabili Compliance

    TrustConserve semplifica il lavoro dei compliance officer garantendo piena visibilità interna sui documenti e audit trail sempre accessibili. Il sistema rende immediatamente disponibili ai revisori i documenti e le evidenze necessarie, assicurando trasparenza e controllo continuo sulla gestione documentale.